Privacybeleid

1. Verantwoordelijke

Slava Koda – eenmanszaak (handelend onder de naam “Project Perfect”)
Adres: Meenseheirweg 116, 8800 Roeselare, België

Telefon: +32 (0) 493 58 73 97‬
E-Mail: info@projectperfect.be
KBO/BTW: BE 0123.456.789

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het gebruik van onze website en diensten:
• Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres (indien ingevuld).
• Projectgegevens: informatie die je invult in het contactformulier (zoals beschrijving van je project, bijlagen).
• Technische gegevens: IP-adres, browsergegevens, tijdstip van bezoek (via hosting en beveiliging).
• Beveiligingsgegevens: via Google reCAPTCHA om spam te voorkomen (analyse van gebruiksgedrag en apparaat).

3. Doeleinden van de verwerking

• Beantwoorden van vragen, opmaken van offertes en klantopvolging.
• Uitvoeren van een overeenkomst of voorbereidende stappen.
• Websitebeveiliging en voorkomen van misbruik.
• Wettelijke verplichtingen (boekhouding en fiscale verplichtingen).

4. Rechtsgrond

• Uitvoering van (pre)contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
• Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c) GDPR).
• Gerechtvaardigd belang voor beveiliging en efficiënt beheer (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Toestemming (Art. 6(1)(a) GDPR) voor optionele cookies/analytics (indien aanwezig).

5. Cookies

• Noodzakelijke cookies: voor basisfuncties en beveiliging, altijd actief.
• Optionele cookies (statistiek/marketing): enkel na toestemming via de cookiebanner.

6. Ontvangers van de gegevens

• Hostingprovider (technische werking website).
• IT-dienstverleners voor onderhoud.
• Google (reCAPTCHA) – kan gegevens verwerken buiten de EER (beschermd via EU-standaardcontracten/EU-US Data Privacy Framework).
• Overheden: wanneer wettelijk vereist (bv. belastingadministratie).

7. Bewaartermijnen

• Contact- en projectgegevens: zolang nodig voor de dienstverlening en opvolging.
• Offertes en klantendossiers: zolang relevant en conform wettelijke bewaarplichten.
• Boekhoudkundige en fiscale documenten: 10 jaar.
• Beveiligingslogs: enkele weken/maanden, tenzij langer nodig bij incidenten.

8. Jouw rechten

• inzage, correctie en wissing van je gegevens,
• beperking of bezwaar tegen verwerking,
• overdraagbaarheid van gegevens,
• intrekking van toestemming (indien van toepassing).

Klachten kan je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.bewww.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (SSL-versleuteling, toegangsbeperking, back-ups) om jouw gegevens te beschermen.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op minderjarigen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 18 jaar.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op deze website.